初めてのバイトリーダー。 期待と不安が入り混じる中、任されたのはシフト管理、新人教育、そして売上管理…。慣れない業務に追われ、頭の中はいつもパンク寸前！

「リーダーなんて、自分には荷が重すぎる…」

そんな風に悩んでいませんか？

バイトリーダーの役割は多岐に渡り、責任も重大です。

シフト管理

•メンバーの希望を考慮しながら、お店の営業に必要な人員を確保しなければなりません。急な欠勤やシフト変更に対応するのも、リーダーの重要な仕事です。

•しかし、メンバーが増えれば増えるほど、希望をまとめるのは至難の業。全員が納得するシフトを作るのは、まるでパズルを解くように難しい…と感じることでしょう。

新人教育

•新人さんがスムーズに仕事に慣れるよう、丁寧に指導していく必要があります。

•わからないことを質問しやすい雰囲気作りも大切です。

•しかし、新人さん一人ひとりの個性や理解度に合わせた教え方をするのは簡単ではありません。教えることに集中するあまり、自分の仕事が滞ってしまう…なんてことも。

売上管理

•売上目標の達成に向けて、チームをまとめ、モチベーションを維持していくことも求められます。

•日々の売上を記録し、分析して、改善策を考えることも必要です。

•しかし、数字を見るのは苦手…、分析なんて難しくてできない…と感じる人もいるかもしれません。

責任感の強いあなたなら、きっとこれらの課題に真摯に向き合い、悩み、苦戦しているのではないでしょうか？

しかし、諦めるのはまだ早いです！

最新の生成AI技術が、そんなあなたを強力にサポートしてくれる時代が到来したのです！

生成AIって？

生成AIとは、大量のデータを学習し、まるで人間のように新しいコンテンツを生み出すことができるAIのこと。文章作成、画像生成、音楽制作など、様々な分野で活躍しています。

バイトリーダーの強い味方！「NotebookLM」とは？

数ある生成AIの中でも、「NotebookLM」は、まさにバイトリーダーの悩みを解決するために生まれたようなツール！

NotebookLMは、Googleが開発した生成AIで、大量のPDFやテキストデータを分析し、要約したり、質問に答えたりすることができます。

つまり…

•複雑なシフト希望のデータも、NotebookLMならあっという間に分析し、最適なシフト表を作成してくれるかもしれません

•新人教育マニュアルも、NotebookLMに学習させれば、新人さんの質問に自動で答えてくれるチャットボットを簡単に作成できるかも

•売上データの分析も、NotebookLMに任せれば、難しい専門知識がなくても、わかりやすく改善ポイントを教えてくれるはずです

まるで、優秀なアシスタントを雇ったかのような頼もしさ！以下では具体的な例を見ていきましょう。

NotebookLMでシフト管理を効率化！

【課題】 メンバーが増え、シフト希望の調整が複雑化。全員が納得するシフト作成が困難に。

【解決策】 NotebookLMに、過去のシフトデータやメンバーの属性情報などを学習させることで、以下のことが可能になります。

•シフト希望の自動調整： メンバーの希望を考慮しながら、お店の営業に必要な人員を確保するシフトを自動で作成。

•急な欠勤への対応： 欠員が出た場合、最適な代役を提案。

•シフト変更の効率化： シフト変更の希望をスムーズに処理。

【実践例】

このように、NotebookLMと対話しながら、より精度の高いシフト表を作成していくことができます。

NotebookLMで新人教育をスムーズに！

【課題】 新人さん一人ひとりの理解度に合わせた教育が難しい。教え方に時間を取られ、自分の仕事が滞ってしまう。

【解決策】 NotebookLMに新人教育マニュアルを学習させ、新人さんの質問に自動で答えてくれるチャットボットを作成します。

•いつでもどこでも学習可能！ 新人さんは自分のペースで、いつでもどこでもマニュアルの内容を学習できます。

•質問しやすい環境！ わからないことがあれば、チャットボットに気軽に質問できます。

•リーダーの負担軽減！ リーダーは、新人教育に割く時間を減らし、他の業務に集中できます。

【実践例】

このように、NotebookLMを活用することで、新人教育を効率化し、新人さんの学習効果を高めることができます。

まとめ

バイトリーダーの仕事は大変ですが、生成AIをうまく活用すれば、業務を効率化し、よりスムーズに、そして楽しく仕事を進めることができます。

NotebookLMは、まだ発展途上のツールですが、その可能性は無限大です。ぜひ、あなたのバイトでも活用してみて下さい！

私たちと一緒に働いてみませんか？
ご興味のある方はこちら！