～AI活用仕事術【メルマガ編】vol.1～AIで作業時間90%短縮！セミナー集客が驚くほどラクになる方法
「メルマガ作成に多くの時間がかかり、他の業務に手が回らない…」 多くの企業が抱えるこの悩みを解決するため、当社では、AIを活用した効率的なメルマガ作成手法を導入しています。
前回の記事では、AIを使ったセミナー運営の効率化手法についてご紹介しました。今回はその応用編として、メルマガ作成におけるAI活用の実例を交え、短時間で魅力的なメルマガを作成する方法をお伝えします。
過去の記事はこちらからどうぞ
①LP要約からメール文の自動生成
メルマガ作成で悩むのは、コンテンツの構成や文章作成の手間。
しかし、AIを使えばウェビナーのLP（ランディングページ）を要約しそこからメール文を生成することが可能です。
たとえば、ChatGPTを活用することで、LPに記載されているセミナーの目的や内容、登壇者の紹介を簡潔にまとめ、魅力的なメール文を簡単に作成できます。
当社の実例では、AIがLPの要点を抽出し、それをもとにメールを送信。これにより、ゼロから作成する手間を省き、短時間で高品質なメルマガを作成できています。
＜当社例＞
②セミナー音声議事録を活用してコンテンツ制作
セミナー後のフォローアップも重要です。AIで自動生成された音声議事録を活用して、ホワイトペーパー（WP）を作成することで、参加者への追加価値を提供できます。これをメルマガに添付すれば、開封率やクリック率の向上が期待できます。
無料で使えるツールとしてGammaやTomeがあるので、ぜひ試してみてください！
③メルマガのカスタマイズとパーソナライズ化
AIの強みは、受信者の属性や興味に基づいてパーソナライズされたコンテンツを生成できること。過去の行動データを基に、個々の受信者に最適な内容を提供することで、エンゲージメントを高め、より効果的な集客が可能になります。
例えば、過去にウェビナーに参加した受信者には、関連する新しいセミナー情報を送るといったターゲティングも容易に行えます。
④作業負担の軽減と集客活動の拡大
AIを活用する最大のメリットは、作業負担が大幅に軽減されることです。
当社では、メルマガ作成の作業時間が1時間から10分に短縮され、担当者は定型作業を効率した分、戦略的なマーケティング施策に注力できるようになりました。
＜当社例＞
さいごに
いかがでしょうか。当社では、セミナー以外にも業務効率化のために提案書の作成や日々の日報など、さまざまな場面でAIを活用しています。
＜AI活用で効率化できる作業＞
LPの要約からメール文の生成
音声議事録からホワイトペーパーの作成
メルマガのカスタマイズとパーソナライズ化
「インティメート・マージャーとの共催セミナーは幅広い応用があって面白そうだ」 「自社でもAIを活用して社内の効率化に取り組みたい」
そんな声がありましたら、ぜひ一度当社へお声がけいただければと思います。私たちはこれからも新しい挑戦を続けてまいります！
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