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〜長期インターン生の記録 vol.3〜「AIツールで効率化できる業務とは?」

こんにちは、皆さん!
インターン生の西村です!

今回はデータAIツールに興味を持つ同世代の皆さんに、実際に行っているインターン業務ついて紹介します!


▷業務紹介


このパートでは私たちインターン生が実際にどんな目標を掲げて、どのような業務に取り組んでいるのかをご紹介します!



1.記事の作成
・「インターン生の記録」:
(https://note.com/intimatemerger/n/nef287d94ac9c)
インターン1期生として、日々の業務や当社の魅力を、就職活動をしている方々やデータ活用AIツールに関心を持つ人々に伝えるべく記事作成に取り組んでいます。本インターンは、『新しい働き方をつくる』がテーマ。私にとって先進的で刺激的な取り組みなので、実際に働く中で私自身が感じた会社や業務の魅力・面白さをリアルに伝えられたらよいなと思っています。(上記のURLから過去の記事も見れるのでぜひ!)

・「AI活用仕事術」:
(https://note.com/intimatemerger/n/ndd410f6c3a72)
この記事では、私たちの会社がどのように最新の技術を取り入れ、AIツールを業務に効率的に活用しているのかを紹介しています。AIツールに興味を持つ方々へ向けて、その使用方法や実践的なノウハウを分かりやすく解説し、役立つ情報を提供することを目的としています。
(上記の3つのURLから「AI活用仕事術」の記事を見れるのでぜひ!)



2.オファーメール作成効率化
学生向けのオファーメール作成プロセスをスプレッドシートやGoogle Colabを活用して効率化しています。この取り組みは、人事、特に採用担当者の業務負担を軽減し、時間を要する作業をAIの力を借りて効率化することを目的としています。



3.ChatGPTの実験(https://openai.com/blog/chatgpt)
ChatGPTの世界は絶えず変化し、新機能が次々と登場しています。その組み合わせと使い方には限界がなく、使っている私自身も無限の可能性を感じています。そんなChatGPTが実際のビジネスや生活の中でどのように活用できるのか?を試行錯誤しながら実験しているところです。

主に上記の3つの業務に取り組んでいます。具体的な業務の流れについてもう少し紹介していきたいと思います!



▷具体的な例

1.「記事作成業務」

これは僕が作ったGPTsです。記事のターゲットや記事作成までの流れを教え込んだ記事作成特化型のChatGPTになっています。記事に反映したい内容を入力していくと次第に記事になっていきます。

GPTsの例

他にも音声ファイルを使って文字起こしをしてから記事作成をしたりだとかGoogleColabを用いて記事を作成するなど様々なやり方があるのでまた別の機会に紹介したいと思います!


2.「オファーメール作成効率化」

オファーメールの作成は、採用担当者の業務の中でも非常に重要な役割を担っています。具体的には、それぞれの学生に合ったオファー文を作成し、効率的に自社をPRしています。このオファー文の作成において、パーソナライズの重要性が非常に高く、学生一人一人の志向性や特徴をChatGPTを使用して抽出することで、各人に最適な文章を生成しています。これらのプロセスを自動化することで、より多くの学生に自社を知ってもらい、興味を持っていただけることを期待しています!


3.「ChatGPT」

前述の通り、ChatGPTの世界は絶えず変化し、新たな機能が次々と登場しています。最近では、「GPTBuilder」というツールを使用して、自分専用のChatGPTを作成できるようになりました。先ほど記事作成のパートで触れたGPTsは、このようにして作られています。⇓

「Create」画面では、簡単な質問に答えるだけで、自分のニーズに合った機能を持つオリジナルのChatGPTを作成することができます。さらに、「Configure」画面では、より詳細な設定を施すことも可能なんです!
CSVファイルなどを学習させる機能も備えており、その活用範囲はさらに広がっています。この機能についてはまだ深く探求していないので、今後実験を進めていきたいです。こんな感じで新しい機能は積極的に実装し業務に取り入れようと頑張っています。


▷業務全体を通して

こんな感じで日々業務を行っているわけですが、インターン生にはそれぞれ主担当業務というのが割り振られています。培っていくスキルや知識がバラバラなためNotionやSlackなどのツールを用いて積極的に情報を共有して行くことで全員が豊富な知識やスキルを得る事ができます。自分のできる仕事の幅がどんどん広がっていくのを実感し自己成長をする環境としては最適な環境になっていると感じています。興味がある方はぜひ長期インターンシップに応募してみてください!
また、他のインターン生がどんな業務をしているのか詳細を知りたい方は「AI活用仕事術」(https://note.com/intimatemerger/n/ndd410f6c3a72)に記事を掲載していくのでそちらをお楽しみに😀


▷次回


次回は長期インターン生のメンバー紹介をしたいと思います!
お楽しみに!!!




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