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社内コミュニケーションどうしてる?~IMのイベントを紹介!~

こんにちは!人事の小山です。

今回はインティメート・マージャーの社内イベントについて。

コロナという世界的脅威が訪れてから丸2年。当社では2020年3月から現在まで、原則リモート勤務を継続しています。

一般的に向き・不向きがあるといわれているリモートワークですが、先日社内アンケートを行ったところ、IM社員の8割がリモート派!という結果に。

かくいう私もリモート派ですが、やはりコミュニケーションは対面の方がスムーズだな・・・と感じるのも事実。

今回は、インティメート・マージャーがどのように社内でコミュニケーションを取っているのか?という視点で、社内イベントについてご紹介させて頂きます。


☑社内イベント一覧

IMの社内イベントは、下記5つ。(ラーメン二郎をみんなで食べに行く、等おもしろイベントもありますが、今回は会社が運営しているものに絞ります)

年末恒例のラーメン二郎の会の様子!

●定例MTG(週1回)

毎週火曜日、全社オンラインで定例MTGを実施。
各部門担当者から先週の振り返りと今週のアクションについて共有しています。部署が異なると、どうしても「●●さんって忙しそうだけど一体何してるんだろう?」・・となってしまいがちですが、週次で各部門の進捗を共有することで、各部門のミッションや取り組み・進捗を知る機会になっています。

●締め会(月1回)

毎月第三金曜日の夕方、こちらも全社オンラインで月次のMTGを実施。
代表の簗島から業績の振り返り・事業にまつわるトピックス・次月に向けたアクションプランを共有しています。
日々の業務に一生懸命になり、会社がどのような方向に進もうとしているのか?という全社視点がなくなってしまわないよう、会社の一員として知っていてほしい情報をなるべくフラットに伝えられるよう、代表自らが資料を用意し話すというところも当社の特徴かもしれません。

●納会(半期に1回)

半年に1回、全社のコミュニケーション施策としてイベントを実施。
コロナ前は、マグロの解体ショーをしたり、催眠術師を呼んで社員にかけたり(当時がっつり催眠術にかかった社員は、今も楽しかった思い出としていじられ続けています)、クルーズ船に乗ったりしていました。
コロナ後はオンラインに切り替え、継続して開催しています。


先日の納会での代表メッセージ。
上記他、新しいスタンダードを作りましょう!もっと世の中に影響を与える会社にしましょう!という今後の展望が語られました


メッセージの後は、オンラインツールを使ったクイズで盛り上がりました!

●神社参拝(年始に1回)

年始の仕事始めには、その日出社している社員全員で、近くの商売繁盛の御利益で有名な日枝神社(赤坂)に徒歩で参拝。(近年はコロナのため出見世がなく残念!)
今年も年始、行ってまいりました。

IMの発展を祈願!(おみくじ大吉でした。いえい)


●夕礼(退職社員の送り出し会)

当社では、退職する社員の最終出勤日に合わせて、夕礼という送り出し会を行っています。
年末も2名、IMを去り別の道を選択したメンバーを送り出しました。
少しだけその時の様子をご紹介させて頂きます。

一人目:久田さん (管理本部 本部長 取締役)
IM在籍期間は、5年9カ月!
当社がフリークアウトの子会社の時に入社し、その後の独立・上場までを支えた人物です。
IMではとにかく初めての経験が多く、チャレンジを重ねることで、自分をアップデートしてきたそう。
そういった自身の経験から、「チャレンジは必ず成長につながる。
たくさんチャレンジしましょう!」というメッセージを残してくれました。

代表簗島から12月で役員を退任した久田へ花束を贈呈
(画面キャプチャの写真でごめんなさい)
昨年のボードメンバー集合!

二人目:菅野さん(経営企画室 リーダー)
IM在籍期間は、4年5カ月!
当社の事業がまだ手探りで、サービス名が決まっていない時からクライアントを開拓。今ではIMの基幹となっている事業を長く支えてきた社員です。
今までの経験を生かしながら新たなチャレンジをしていくとのこと、またどこかでご縁があることを期待しています!

思い出深い当社サービスのパネルと一緒に!


夕礼はオンラインで行いましたが、当日出社メンバーで記念撮影!

多くの会社はまだまだ退職をネガティブに捉えており、折角縁があって一定期間仲間として働いていた社員が最終日気まずそうに会社を去っていく・・という状況は私も多く目にしてきました。

その度に、何だか言葉にできない違和感・申し訳なさを感じていた身として、このイベントは会社からのメッセージとしてとても意味のあるものだと思っています。

退職者が出ることは会社にとってもちろん寂しく、退職の理由によっては会社の改善を図るべき出来事でもあり、また残されたメンバーにとっては不安に思うこともあると思いますが、当社としてはそれぞれの方のさらなる発展を願い、また他の場所でご縁が繋がることを楽しみに送り出しています。(また何年後かに戻ってきてくれたらさらにHAPPY!)

日々の業務連絡はもとより、同じ組織で働く上で、良質なチームワークを築くために必要不可欠なコミュニケーション施策。
当社の考え方や環境が少しでも伝われば幸いです。

ではまた!

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